ปัญหาของน้ำมันหล่อลื่นที่เกิดกับเครื่องจักรนั้น ได้แก่ การเติมน้ำมันผิดประเภท น้ำมันปนเปื้อนฝุ่น,สนิม   น้ำมันมีความชื้นสูง ซึ่งปัญหาเหล่านี้หากได้รับการดูแลอย่างเป็นระบบแล้วจะช่วยให้สามารถลดปัญหาเครื่องจักรเสียหายได้ หากได้รับการจัดการอย่างเป็นระบบ จากภาพหากด้านซ้าย เมื่อพิจารณาตั้งแต่รับน้ำมันเข้ามาควรมีการตรวจสอบในเบื้องต้นเช่น สภาพน้ำมัน ถังน้ำมัน และเกรดของน้ำมันที่ถูกต้อง ขั้นต่อมาคือ การเก็บรักษา ควรมีการเก็บอย่างเหมาะสม ไม่ให้น้ำมันต้องสัมผัสกับอากาศภายนอก เพื่อป้องกันความชื้น และฝุ่น  สำหรับการนำน้ำมันไปใช้ก็มีโอกาสที่น้ำมันจะถูกปนเปื้อนด้วยสิ่งสกปรก ทั้งจาก ปั้มดูดน้ำมันแบบจุ่ม และภาชนะสำหรับใส่น้ำมันสกปรก นอกจากนั้นหากไม่มีการทำสัญลักษณ์ของน้ำมันที่เข้าใจได้ง่าย และเด่นชัดอาจเกิดปัญหาเติมน้ำมันผิด และสุดท้ายเมื่อเครื่องจักรทำงาน น้ำมันยังสามารถถูกปนเปื้อนด้วยจากความชื้น และสิ่งสกปรกที่จะเข้ามาทางช่องหายใจของเครื่องจักร